Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna – klienci, zamawiający usługi odzyskiwania danych (lub ich przedstawiciele)

DATA Lab Dariusz Jarczyński z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 151A, 60-313 Poznań, REGON: 639710600, NIP: 9720104904, (dalej: „DATA Lab”) jest Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO).

1. Dane kontaktowe Administratora – DATA Lab Dariusz Jarczyński, ul. Grunwaldzka 151A, 60-313 Poznań; adres poczty elektronicznej: daneosobowe@datalab.pl, telefon: 605 242 000.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania – Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   1. jeżeli jesteście Państwo Zleceniodawcą
      1. zawarcia i wykonania umowy dotyczącej odzyskiwania danych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
      2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze m.in.: dla wykazania, że weszliśmy w posiadanie Państwa danych osobowych zgodnie z prawem, w celu wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych dotyczących sprzedaży towarów i usług (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO);
      3. w celach: zapewnienia ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności, zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz przed roszczeniami a także w celach informacyjnych i marketingowych promujących nasze towary i usługi (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
      4. jeśli wyrazicie nam Państwo zgodę, przekażemy Państwa dane firmie kurierskiej (na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) RODO).
   2. jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną reprezentującą Zleceniodawcę, a także pracownikiem lub współpracownikiem Zleceniodawcy, uczestniczącą w zawieraniu lub realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegający na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy
3. Zakres przetwarzania państwa danych – dane identyfikujące Państwa, w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, nr telefonu a także adres zamieszkania lub korespondencyjny, adres e-mail. W przypadku żądania wystawienia faktury także numer identyfikacji podatkowej NIP. Podanie danych jest dobrowolne, jest jednak niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy.
4. Informacja o odbiorcach państwa danych osobowych – będą nimi w szczególności: podmioty wspierające nas w wypełnianiu naszych uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w szczególności: zapewniające obsługę informatyczną, udzielających asystę i wsparcie techniczne, pośredniczące w dostarczeniu uszkodzony nośników.
5. Okres przetwarzania danych – Państwa dane przetwarzane będą w okresie obowiązującej nas umowy. Następnie po jej zrealizowaniu przez czas określony w przepisach prawa, np.: do celów obrony przed roszczeniami - nie dłużej niż 3 lata; w celach określonych w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przez okres 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego, którego rozliczenia dotyczą.
6. Uprawnienia – Na zasadach określonych przepisami RODO, posiadają Państwo prawo do żądania od administratora:
   1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
   2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   3. usunięcia swoich danych osobowych,
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   5. przenoszenia swoich danych osobowych,
   6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

   W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, macie Państwo prawo do jej wycofania w każdym momencie, bez podania przyczyny. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie Państwa danych do momentu jej wycofania.

   Nie wszystkie Państwa żądania będziemy mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych.

7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie Waszych danych narusza przepisy RODO, posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, a zostały podane przez inne podmioty lub osoby – zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) i ust. 2 lit. f) RODO, informujemy Państwa ponadto jako przedstawicieli Zleceniodawców, że:

1. Kategorie danych - Będziemy przetwarzać między innymi następujące kategorie Państwa danych osobowych: podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane teleadresowe i kontaktowe (np.: adres miejsca zatrudnienia, numer telefonu, adres poczty elektronicznej), inne dane dotyczące zatrudnienia (np.: stanowisko służbowe).
2. Źródło pochodzenia danych osobowych. Państwa dane osobowe pochodzić będą od Zleceniodawcy.